Combinar orígenes con encabezados diferentes sin copiar y pegar
Cuando dos áreas mandan la misma información con columnas distintas, Power Query resuelve el cruce sin fórmulas frágiles.
Un caso habitual: compras exporta un listado con columnas "Código", "Descripción" y "Cantidad", mientras depósito manda "SKU", "Producto" y "Unidades". Pegar una planilla debajo de la otra rompe los totales porque las columnas no coinciden ni en nombre ni en orden, y cualquier fórmula de concatenación que armes después queda atada a un rango que se mueve solo.
La salida práctica es cargar ambos archivos como consultas separadas en Power Query, renombrar las columnas para que las tres queden iguales en cada origen y después usar Anexar consultas como nueva. El resultado es una única tabla limpia, lista para alimentar una tabla dinámica o un informe de control de stock. Antes de cerrar el paso conviene revisar los tipos de dato: si "Cantidad" llega como texto en un archivo y como número en el otro, la suma va a devolver ceros o errores silenciosos. Forzar el tipo desde la consulta evita ese problema.
También vale la pena dejar anotados los pasos aplicados con nombres claros, así otro compañero puede repetir el proceso sin adivinar qué se hizo. Si más adelante aparece un tercer proveedor con otros encabezados, solo hay que agregar la consulta y volver a anexar, sin rehacer todo desde cero.
Si vas a preguntar por la unión de dos planillas con encabezados distintos, conviene que armes el caso con lo mínimo: de dónde sale cada archivo, cómo se llaman las columnas en cada uno y qué querés obtener al final. Compras exporta "Código", "Descripción" y "Cantidad"; depósito manda "SKU", "Producto" y "Unidades". Ese contraste es la mitad de la respuesta. Pegá el fragmento de la consulta que te está fallando, aunque sea corto, y aclaralo si los tipos de dato llegan mezclados como texto y número.
Contá qué pasos ya probaste en Power Query: si cargaste ambos orígenes, si renombraste columnas antes de anexar o después, si el problema aparece al combinar consultas o recién en la tabla dinámica. Si el error salta al cambiar el tipo de una columna, pegá el mensaje tal como aparece. Cuanto más concreto el detalle, más rápido alguien del foro puede reproducirlo.
No hace falta que adjuntes la planilla completa ni datos sensibles de proveedores. Alcanza con dos o tres filas de ejemplo que muestren los encabezados reales y el resultado esperado. Si el archivo tiene nombres de clientes o precios, reemplazalos por valores de prueba antes de pegar la captura. Y si la consulta depende de una ruta local, mencioná solo el tipo de origen, no la ruta entera.
Para consultas que no encajan en el hilo del blog, podés escribirnos directamente desde la página de contacto o revisar los recursos del foro, donde se agrupan los hilos fijos y las plantillas de práctica.
Detrás de cada respuesta sobre Power Query hay gente que también se pelea con planillas todos los días. Acá no hay perfiles inventados: los nombres que aparecen son los de moderadores y miembros que ya publicaron sus propios casos en el foro.
Si estás armando la unión de dos orígenes con encabezados distintos, cualquiera de ellos puede leer tu consulta y devolverte un paso concreto: cómo renombrar columnas, cómo anexar consultas o qué revisar cuando los tipos de dato llegan mezclados como texto y número.
Revisa los hilos de Power Query y suele pedir capturas del editor de consultas antes de responder. Cuando alguien pega dos planillas debajo de la otra y los totales no cierran, pregunta primero por los encabezados originales de cada origen.
Atiende las dudas de fórmulas anidadas y validación de datos. En este tipo de casos insiste en un punto: si el cruce se puede resolver en Power Query, conviene no arrastrar columnas auxiliares con concatenaciones que después nadie recuerda para qué estaban.
Se ocupa de las consultas de macros grabadas y VBA. Cuando un proceso de unión de planillas se repite todos los meses, propone documentar los pasos de la consulta para que otro compañero pueda reproducirlos sin depender de quien lo armó la primera vez.
Unir dos planillas de proveedores en Power Query no es magia: hay decisiones que conviene dejar por escrito antes de que otro compañero repita el proceso. Los nombres de columna en el origen pueden cambiar sin aviso, y si el paso de renombrado quedó fijo, la consulta se rompe sola. Tampoco es lo mismo anexar dos tablas con la misma estructura que forzar el encaje de encabezados distintos: cuando compras manda "Código" y depósito manda "SKU", alguien tiene que definir cuál es el nombre final y sostenerlo. Si los tipos llegan mezclados, con números guardados como texto, la anexión puede devolver totales que no cierran aunque las filas estén todas. Y una aclaración que aparece seguido en el foro: Power Query no reemplaza la revisión manual del primer resultado; sirve para que la próxima actualización sea repetible, no para dejar de mirar la tabla.